Guia de Registro de Academia
Como Registrar uma Academia
Requisitos
- O Professor Responsável deve ser um Faixa Preta registrado na IBJJF. (O cartão de identificação de membro não precisa estar ativo no ano atual).
- Observe que Faixas Pretas Provisórios não podem ser Professores Principais de uma academia registrada, mas podem ser listados como Professores Assistentes.
- Academias dos Estados Unidos
- O Professor Principal e todos os Professores Assistentes devem ter completado uma Verificação de Antecedentes nos últimos 12 meses e o Treinamento SafeSport nos 24 meses anteriores à aplicação.
- Para iniciar o processo, o Faixa Preta deve primeiro completar as etapas iniciais através do sistema da IBJJF (ibjjfdb.com), que o redirecionará para completar os requisitos.
- Background Check
- SafeSport Training
- O valor do registro de academia é de R$80,00 e sua validade será para o ano corrente, no entanto, as academias registradas entre os meses de outubro e dezembro do ano corrente terão validade até o mês dezembro do ano seguinte.
Início da Solicitação
- Acesse www.ibjjfdb.com
- Clique na opção Academia no menu e em seguida em Registre-se.
- Selecione Registrar Nova Academia.
- Escolha o país onde a academia está localizada (o sistema exibirá os requisitos específicos do país).
Aprovação da Associação
(se aplicável)
- Se a academia estiver se inscrevendo sob uma associação, o representante da associação deverá aprovar a solicitação através de seu perfil.
- O pedido só irá para a IBJJF após essa confirmação.
Confirmação de Professor Adicional
- Se houver Professores Adicionais listados em seu pedido, o sistema enviará a solicitações de aprovação a eles.
- Os Professores Adicionais têm 30 dias para aprovar ou negar a inclusão na academia.
Aguardo de Pagamento
- O Professor Responsável deve preencher os dados do cartão de crédito na plataforma PayPal.
- Será feita uma retenção no valor de R$80,00, mas a cobrança só será efetivada após a aprovação da inscrição pela CBJJ.
- Caso a solicitação seja cancelada ou rejeitada, o valor retido será liberado de volta à conta do titular.
Análise da CBJJ
- O nome da academia é analisado de acordo com as Regras de Nomenclatura.
- A CBJJ pode aprovar antes da confirmação do(s) Professor(es) Adicional(is), mas o professor ainda terá até 30 dias, a partir da data de solicitação do registro da academia, para finalizar a aprovação.
Emissão do Certificado
- Uma vez confirmada a aprovação pela CBJJ, o pagamento é concluído.
- O certificado impresso da academia é enviado para o endereço de correspondência cadastrado na solicitação e chegará em até 45 dias após todas as aprovações serem concluídas.
As academias devem ser renovadas sempre que o Professor desejar:
- Atualizar informações da academia, como endereço, site ou número de telefone.
- Adicionar ou remover Professor Adicional.
Requisitos
- A solicitação deverá ser realizada pelo Professor Responsável da academia.
- Academias dos Estados Unidos
- O Professor Principal e todos os Professores Assistentes devem ter completado uma Verificação de Antecedentes nos últimos 12 meses e o Treinamento SafeSport nos 24 meses anteriores à aplicação.
- Para iniciar o processo, o Faixa Preta deve primeiro completar as etapas iniciais através do sistema da IBJJF (ibjjfdb.com), que o redirecionará para completar os requisitos.
- Background Check
- SafeSport Training
- O valor da renovação do registro de academia é de R$80,00 e sua validade será para o ano corrente, no entanto, as academias registradas entre os meses de outubro e dezembro do ano corrente terão validade até o mês dezembro do ano seguinte.
Início da Solicitação
- Acesse www.ibjjfdb.com
- Clique na opção Academia no menu e em seguida em Registre-se.
- Selecione a opção: Renovar Registro de Academia.
Aprovação da Associação
(se aplicável)
- Se a academia estiver se registrando sob uma associação, o representante da associação deverá aprovar a solicitação através de seu perfil.
- O pedido só seguirá para a CBJJ após essa confirmação.
Confirmação de Professor Adicional
- Se houver Professores Adicionais listados em seu pedido, o sistema enviará a solicitações de aprovação a eles.
- Os Professores Adicionais têm 30 dias para aprovar ou negar a inclusão na academia.
Autorização do Pagamento
- O Professor Responsável deve preencher os dados de um cartão de crédito na plataforma PayPal.
- Será feita uma retenção no valor de R$80,00, mas a cobrança só será efetivada após a aprovação da inscrição pela CBJJ.
- Caso a solicitação seja cancelada ou rejeitada, o valor retido será liberado de volta à conta do titular.
Análise da CBJJ
- O nome da academia é analisado de acordo com as Regras de Nomenclatura.
- A CBJJ pode aprovar antes da confirmação do Assistente do Professor, mas o Assistente ainda terá até 30 dias, a partir da data de solicitação de registro da academia para finalizar a aprovação.
Emissão do Certificado
- Após a confirmação e aprovação pela CBJJ, o pagamento é concluído.
- O certificado da academia impresso é enviado para o endereço de correspondência cadastrado na solicitação e chegará dentro de 45 dias após todas as aprovações serem concluídas.
A CBJJ/IBJJF reserva-se o direito de aprovar ou negar qualquer registro de academia com base em seus próprios critérios e procedimentos, considerando o fluxo da organização de nossos eventos e sempre buscando o melhor para nossos eventos e para a comunidade de Jiu-Jitsu Brasileiro.
Regras para o Nome da Academia
Como a CBJJ registra um grande número de academias e nosso banco de dados possui abrangência mundial, é essencial que o nome de cada academia seja único e claramente distinto. Essa regra existe para evitar confusão entre atletas no momento do cadastro, durante inscrições em eventos, além de garantir maior clareza para professores e para a equipe responsável pelos campeonatos.
Regra Principal
Novas academias não podem ter nomes muito semelhantes a academias já registradas em nosso sistema.
Como Ter um Nome de Academia Aprovado
Para que os nomes sejam aprovados, eles devem ser únicos e suficientemente distintos para evitar confusão entre atletas ou professores ao gerenciar associações ou inscrições em eventos. Um nome de academia deve incluir palavras e expressões que não estejam já registradas em nosso banco de dados.
Se um nome proposto contiver palavras ou expressões idênticas ou semelhantes às já arquivadas, fornecemos diretrizes para ajudar a modificar o nome e garantir que atenda a esses requisitos.
Como Tornar um Nome de Academia Distinguível
Posicionamento de Palavras Únicas
Para que um nome seja aceitável, uma palavra única deve vir antes de uma palavra semelhante.
Exemplo: Se "House Academy" já estiver registrado, você não pode registrar "House Germano BJJ", mas "Germano House BJJ" é aceitável.
Termos Não Distinguíveis
Os seguintes termos podem ser incluídos no nome da sua academia, mas não podem servir como o único diferenciador se o nome proposto for semelhante a uma academia existente:
Academy, Academia, Brazilian Jiu-Jitsu, BJJ, Jiu-Jitsu, JJ, Gym, Team, School, MMA, CT, Equipe, Dojo, etc.
Em outras palavras: se o nome da sua academia for semelhante a outra já registrada, essas palavras sozinhas não o tornarão aceitável. Uma palavra única deve ser adicionada para distinguir claramente sua academia.
Regras de Formatação
- Use a capitalização correta ("BJJ", "Jiu-Jitsu")
- Evite envios em letras maiúsculas ou minúsculas
- Use o espaçamento adequado (ex: "Academia Carlos Frota", não "AcademiaCarlosFrota")
- Sempre inclua o hífen em "Jiu-Jitsu"
- Os nomes não podem incluir pontos entre palavras (ex: "Academia Rigging.tv", "Academia Rigging 20.20")
Nomes que Serão Rejeitados
A CBJJ não aprovará nomes de academias que:
- Fitness
- Judo
- Kick Boxing
- Karate
- Wrestling
- Yoga
- Ju-jitsu (sem o "i" em Jiu)
- Jiu-Jitsu Tradicional
Criando uma Nova Associação
A CBJJ permite o registro de uma Associação para que duas ou mais academias possam se unir em uma mesma organização. Dessa forma, os atletas dessas academias podem competir representando um único time.
Pontos principais:
Sem custo
Não há taxa para criar uma associação.
Finalidade
As associações permitem que as academias:
- Unifiquem e organizem seus times para participação em campeonatos;
- Aumentem a participação dos atletas sob um único time;
- Evitem, potencialmente, que atletas da mesma associação se enfrentem nas primeiras fases dos campeonatos.
Procedimento para Criar uma Associação:
Envio da Solicitação
Um Professor Responsável Faixa Preta registrado na CBJJ/IBJJF (não precisa ser diplomado nem estar com cadastro ativo no ano atual) deve enviar um e-mail para cbjj@cbjj.com.br solicitando a criação da associação.
O Professor Representante também pode designar outros representantes Faixa Preta registrados.
Lista de Verificação de Informações
O e-mail deve incluir:
- Pelo menos duas academias que farão parte da associação inicialmente.
- Três nomes alternativos sugeridos para a associação.
Análise pela CBJJ:
A CBJJ revisará os nomes propostos para garantir que sigam regras de nomenclatura semelhantes às aplicadas às academias:
- Devem ser únicos, evitando confusão entre atletas, professores e times.
- Não podem ser ofensivos ou fazer referência a outros esportes.
- Devem seguir a formatação e as regras corretas.
Representantes Adicionais
- O Professor Principal pode nomear representantes adicionais Faixa Preta registrados (não precisam estar com status ativo) para gerenciar a associação.
- Os nomes devem constar no e-mail de solicitação, e cada representante deve confirmar a função enviando um e-mail a partir do endereço registrado na IBJJF.
Nota: Academias que desejam se juntar devem renovar seu registro sob a nova associação.
Uma vez estabelecida, o nome da associação aparecerá no sistema, permitindo que suas academias e atletas sejam devidamente agrupados para inscrições em eventos, classificações e representação de equipe.
Nomes de Associações
Quando uma academia se registra sob uma associação, o nome da associação pode ser incluído no nome da academia. No entanto, é obrigatório adicionar um elemento distintivo — como cidade ou país — para diferenciar a academia da própria associação e de outras academias vinculadas a ela.
Elementos geográficos (cidade, estado ou país) são considerados diferenciadores aceitáveis.
Exemplo: "Alliance Rio de Janeiro" é aceito se fizer parte da Associação Alliance, mas utilizar o nome "Alliance" não é permitido caso a academia não faça parte da Associação.
Atenção: Academias não podem utilizar o nome de uma associação caso não estejam oficialmente registradas sob essa associação.
Criando um Novo Time
Academias ou associações podem criar times dentro de sua estrutura para permitir que atletas compitam sob um nome de time específico em campeonatos.
Pontos principais:
Recurso não disponível diretamente no sistema:
Os times devem ser solicitados pelo Professor Responsável da Academia ou Associação através do e-mail da CBJJ (cbjj@cbjj.com.br).
Sem custo
Não há taxa para criar um time.
Finalidade:
Times geralmente são criados quando necessário para:
- Permitir que as academias agrupem o máximo de atletas possível sob o Time A em um determinado campeonato, a fim de maximizar pontos de equipe.
- Garantir que atletas registrados sob o mesmo time na mesma categoria se enfrentem apenas na final.
- Facilitar correções dos professores durante os períodos de edição de campeonatos.
Procedimento para Criar um Time via CBJJ E-mail:
Enviar Solicitação de Novo Time
O Professor Responsável da Academia ou Associação deve enviar um e-mail para a CBJJ (cbjj@cbjj.com.br), solicitando a criação de um novo time e confirmando o nome proposto.
Criação do Time
A equipe da CBJJ cria o time no sistema.
Confirmar Criação
A CBJJ envia um e-mail ao Professor Responsável para confirmar que o time foi criado com sucesso.
Observações Importantes:
- As academias não precisam renovar seu registro ao criar um novo time; os times aparecem apenas quando os atletas os selecionam para um campeonato.
- Antes de submeter um novo nome de time, certifique-se de que não exista nenhuma academia, associação ou time com nome similar no sistema.
Correções do Professor
1. Prazo e Finalidade
O Período de Edição pelo Professor começa imediatamente após o Prazo de Edição pelo Atleta para cada torneio.
Normalmente dura dois dias, encerrando-se às 23h59 (horário local do evento) no último dia, mas pode variar conforme cada evento. Sempre verifique a página informativa do evento para confirmar datas e prazos exatos.
Durante esse período, os professores podem:
- Solicitar alterações de time (ex.: mover atletas de uma associação ou academia para um time de competição)
- Solicitar alterações de categoria para seus alunos
Propósito dessas correções:
- Permitir que as academias agrupem o máximo de atletas possível sob o Time A em um determinado torneio para aumentar os pontos da equipe
- Garantir que atletas registrados sob o mesmo time na mesma categoria se enfrentem apenas na final
2. Acesso para Fazer Correções
Representantes da associação podem fazer correções durante o Período de Correção do Professor usando o sistema IBJJF em www.ibjjfdb.com
- Se uma academia faz parte de uma associação, o Professor Responsável da Associação designa quais professores estão autorizados a fazer alterações em nome da associação.
- Academias que não fazem parte de uma associação devem enviar solicitações de correção por e-mail.
3. Como as Correções Podem Ser Enviadas
- Online: Representantes autorizados da associação podem enviar mudanças de equipe e divisão através do ibjjfdb.com durante o Período de Correção do Professor.
- E-mail: Alterações de time também podem ser solicitadas por e-mail para cbjj@cbjj.com.br. Os e-mails devem ser enviados dentro do Período de Edição pelo Professor para serem considerados.
Sempre verifique os prazos, que são baseados no fuso horário local do evento.
4. Quem Pode Solicitar Alterações
O Professor Responsável da Associação decide quais professores podem solicitar alterações de time ou categoria em nome da Associação.
Professores que não estão listados como autorizados pela associação ainda podem solicitar mudanças apenas se:
- A associação do atleta estiver registrada sob seu nome, ou
- Eles forem o Professor Principal da academia onde o atleta está registrado.
Professores não vinculados ao atleta não podem solicitar alterações para esse atleta.
Isso garante que as correções sejam feitas de forma responsável e apenas pelos Professores apropriados.
Regras Especiais para Torneios Infantis
Apenas o responsável legal pelo atleta pode solicitar alteração de categoria de idade, e somente se o atleta estiver sozinho após o Período de Edição pelo Professor.
Professores listados podem solicitar alterações de categoria de peso para crianças.
Professores listados não podem avançar uma categoria de idade da criança.
Autoridade Final e Restrições
Para academias sob uma associação:
- O Professor Responsável pela Associação tem autoridade final sobre as correções.
- Se o Responsável solicitar uma alteração de time, o professor listado do atleta não pode sobrescrever.
- Ao ingressar em uma Associação, os professores concordam que o Professor Responsável pela Associação pode solicitar alterações durante o período de correção.
Uma vez que um professor tenha solicitado uma mudança, o atleta não pode solicitar mais alterações em sua divisão ou equipe.
Limites de Tamanho da Equipe
- Cada time pode conter no máximo dois atletas da mesma categoria.
- Esse limite é aplicado após o Período de Edição pelo Professor. Se o professor não realizar as correções ou se ainda houver mais de dois atletas no mesmo time por categoria após as correções, a CBJJ realocará aleatoriamente o(s) atleta(s) para um time de competição diferente dentro da mesma academia ou associação.
